Procedura postępowania w przypadku naruszenia praw autorskich i zasad etyki publikacyjnej

Procedura postępowania w przypadku podejrzenia naruszenia praw autorskich i zasad etyki publikacyjnej

Czasopismo „Wychowanie w Rodzinie – Family Upbringing” stosuje procedury postępowania zgodne z wytycznymi Committee on Publication Ethics (COPE) w przypadku podejrzenia naruszenia praw autorskich, zasad rzetelności naukowej oraz innych nieetycznych praktyk publikacyjnych. Celem procedury jest zapewnienie przejrzystości procesu wydawniczego, ochrona praw autorów oraz utrzymanie wysokich standardów etycznych publikowanych prac.

1. Zakres procedury
Procedura ma zastosowanie w przypadku podejrzenia:
- plagiatu lub autoplagiatu;
- naruszenia praw autorskich lub praw własności intelektualnej;
- ghostwritingu lub guest authorship;
- fałszowania, fabrykowania lub manipulowania wynikami badań;
- nieujawnienia konfliktu interesów;
- nieuprawnionego wykorzystania materiałów chronionych prawem autorskim;
- innych naruszeń zasad etyki publikacyjnej.

2. Zgłoszenie naruszenia
Podejrzenie naruszenia może zgłosić autor, recenzent, członek zespołu redakcyjnego, czytelnik lub inny zainteresowany podmiot.
Zgłoszenie powinno zawierać opis stwierdzonych nieprawidłowości oraz, w miarę możliwości, dokumentację umożliwiającą ich weryfikację.

3. Weryfikacja zgłoszenia
Po otrzymaniu zgłoszenia Redaktor Naczelny dokonuje jego wstępnej oceny, a w razie potrzeby podejmuje postępowanie wyjaśniające we współpracy z członkami zespołu redakcyjnego lub niezależnymi ekspertami.
Na etapie postępowania wyjaśniającego redakcja może:
- zwrócić się do autora o przedstawienie wyjaśnień;
- przeprowadzić dodatkową analizę z wykorzystaniem systemów antyplagiatowych;
- zweryfikować dokumentację dotyczącą procesu wydawniczego;
- zasięgnąć opinii recenzentów lub ekspertów zewnętrznych.
Do czasu zakończenia postępowania redakcja może wstrzymać procedowanie zgłoszonego manuskryptu.

4. Rozstrzygnięcie
Po zakończeniu postępowania wyjaśniającego Redaktor Naczelny podejmuje decyzję adekwatną do charakteru stwierdzonych naruszeń.
W szczególności redakcja może:
- odrzucić zgłoszony manuskrypt;
- zobowiązać autora do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości;
- opublikować sprostowanie (Correction) lub erratę;
- opublikować wyjaśnienie redakcyjne (Editorial Expression of Concern);
- wycofać opublikowany artykuł (Retraction);
- poinformować właściwą instytucję naukową lub podmiot finansujący badania o stwierdzonych naruszeniach;
- odmówić przyjmowania kolejnych zgłoszeń od autora w przypadku rażącego naruszenia zasad etyki publikacyjnej.

5. Zasady prowadzenia postępowania
Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasad:
- poufności;
- bezstronności;
- rzetelności;
- poszanowania praw wszystkich stron;
- domniemania dobrej wiary do czasu zakończenia postępowania wyjaśniającego.
Wszystkie osoby uczestniczące w postępowaniu zobowiązane są do zachowania poufności.

6. Wycofanie publikacji
Jeżeli naruszenie zostanie potwierdzone po opublikowaniu artykułu, redakcja podejmuje działania zgodne z rekomendacjami COPE, publikując – stosownie do charakteru sprawy – sprostowanie, wyjaśnienie redakcyjne lub informację o wycofaniu publikacji, z zachowaniem przejrzystości dokumentacji procesu wydawniczego.

7. Postanowienia końcowe
Niniejsza procedura stanowi integralny element polityki etyki publikacyjnej czasopisma „Wychowanie w Rodzinie – Family Upbringing”.

W sprawach nieuregulowanych niniejszą procedurą stosuje się wytyczne Committee on Publication Ethics (COPE), w szczególności rekomendacje dotyczące postępowania w przypadku podejrzenia plagiatu, sporów dotyczących autorstwa, naruszenia praw autorskich, konfliktu interesów oraz wycofywania publikacji, a także obowiązujące przepisy prawa autorskiego i prawa własności intelektualnej.
Procedura została opracowana zgodnie z rekomendacjami Committee on Publication Ethics (COPE). Redakcja stosuje aktualne wytyczne i schematy postępowania (COPE Flowcharts) w przypadku podejrzenia naruszenia zasad etyki publikacyjnej.